Video tutoriály


Jak nakupovat školní multilicence

Jak spravovat školní multilicence




 

Správa multilicencí ve 3 krocích



KROK 1 – Rozšíření/registrace školy

Multilicence jsou dostupné přihlášeným zákazníkům s oprávněním k nákupu multilicencí. V případě, že jste již naším zákazníkem delší dobu, bude potřeba provést rozšíření registrace o informace o škole.




Rozšíření registrace pro současné zákazníky

  1. Po přihlášení v e-shopu přejděte do sekce „Osobní údaje“ a klikněte na tlačítko „Nakupuji za školu“.

  2. Zadejte Vaše IČO a následně potvrďte správnost údajů.

  3. Vyplňte telefonní číslo. Pro dokončení registrace s povoleným nákupem multilicencí je potřeba zatrhnout políčko „Mám zájem o nákup multilicencí“ a vyplnit počet žáků na Vaší škole.

  4. Nyní můžete přejít k nákupu multilicencí.



Registrace pro nové zákazníky

Při registraci školy klikněte na tlačítko „Nakupuji za školu“. Dále postupujte výše uvedeným postupem (č. 2 a 3).
 

 


KROK 2 – Nákup multilicencí Flexibooks

Po dokončení registrace či jejím rozšíření můžete přejít k nákupu. Vaší škole byla automaticky zpřístupněna možnost platby na fakturu. Všechny dostupné multilicence jsou určeny pro všechny žáky a učitele Vaší školy.


Vyberte si multilicenci dle svých potřeb:

  • multilicence roční na aktuální či nadcházející školní rok

  • multilicence 


Po dokončení objednávky obdržíte souhrnný e-mail o Vaší objednávce. Nyní již můžete zakoupené multilicence spravovat. Daňový doklad očekávejte nejpozději následující den po dokončení objednávky.

Ceník multilicencí (platný od 7. 12. 2023) naleznete ZDE.


KROK 3 – Správa multilicencí

Ve Vašem profilu nově naleznete sekci Správa multilicencí, která je rozdělená na tyto podsekce:

  • Zakoupené multilicence

  • Žáci 

  • Učitelé

  • Správci

Zakoupené multilicence

Všechny Vámi zakoupené multilicence naleznete v této podsekci. Rychlá cesta k nalezení titulu může být přes vyhledávací pole, do něhož stačí zadat klíčové slovo, které hledáte. Dále Vám nabízíme možnost filtrování podle stupně a stavu. Každý titul má přidělen stupeň, pro který je doporučen. Vypršela Vám platnost titulu zakoupeného na školní rok? Jednoduše jej prodlužte o další školní rok či natrvalo. Další možností je odebraní neaktivního titulu z Vašeho seznamu.



Žáci a učitelé

Díky praktické správě žáků a učitelů je možné pružně přiřazovat a odebírat tituly jednotlivým uživatelům.

Jak přidat nového žáka nebo učitele?
Jednotlivě

Stačí vyplnit políčka Jméno, Příjmení, E-mail a případně ještě doplnit o poznámku.

Hromadným importem žáků/učitelů

  1. Stáhněte si vzorovou tabulku a doplňte do ní položky dle zadání, které naleznete v záhlaví tabulky.

  2. Nahrajte doplněnou a uloženou tabulku* zpět pomocí tlačítka

  3. Kliknutím na příslušné tlačítko přidejte k již zadaným žákům nové žáky z tabulky, nebo všechny stávající žáky nahraďte (přemažte) žáky z tabulky.               

* Excel je potřeba uložit s příponou XLS.

Export
Pro Váš přehled můžete využít exportu všech žáků/učitelů. Tento export je možné upravovat – přidávat nové žáky či upravovat informace u stávajích – a opětovně importovat.



Správci
Pokud se chcete s Vaším kolegou podělit o správu multilicencí můžete jej v této podsekci přidat. Správcovství Vám můžeme odebrat pouze v případě, že máte dalšího registrovaného správce.